La retención de datos es un componente clave de cualquier plan de respaldo de datos, que a su vez es un componente de su modelo de recuperación ante desastres. La retención de datos se define en Wikipedia como “Definición de políticas de gestión de datos y registros persistentes para cumplir con los requisitos legales y de archivo de datos comerciales”. Básicamente, la retención de datos es el conjunto de reglas que define durante cuánto tiempo debe conservar sus copias de seguridad o archivos de datos.

Defina sus políticas de retención de datos

El tiempo durante el cual debe conservar sus archivos de datos puede ser diferente para cada empresa o industria. Un hospital, por ejemplo, puede necesitar mantener los archivos de datos por hasta 7 años, a menos que esos datos específicos formen parte de una demanda en curso, entonces deben conservarlos por más tiempo. Un negocio de comercio electrónico puede decidir que tener solo uno o dos meses de copias de seguridad es suficiente para ciertos servidores, ya que los datos también se almacenan en otras ubicaciones. Cada empresa debe tener en cuenta sus obligaciones legales, así como mantener un equilibrio entre la cantidad de almacenamiento de respaldo que pueden pagar y la cantidad de datos que pueden perder si su período de retención no es lo suficientemente largo.

Mantenga actualizado su plan de retención de datos

Un plan de retención de datos moderno debe adherirse al plan 3-2-1. El plan 3-2-1 recomienda que las empresas mantengan un mínimo de tres copias de sus datos en al menos dos ubicaciones, una de las cuales está fuera del sitio o en la nube. Las opciones para copias de seguridad fuera del sitio solían estar bastante limitadas a los servicios de almacenamiento en cinta o, a veces, a un estante en el garaje del administrador de TI. Más recientemente, ha habido un aumento en el uso de almacenamiento en la nube para copias de seguridad. La mayoría de los proveedores de copia de seguridad en la nube ofrecen cifrado de datos, pero si es posible que necesite verificar las leyes de almacenamiento de datos para su industria. En algunos casos, no puede replicar datos en un servidor de nube compartida. En esos casos, puede elegir replicar sus datos en otra ubicación o centro de datos que esté certificado para cumplir con sus requisitos de seguridad.

Tenga en cuenta los requisitos legales al aprobar su plan de retención de datos

En tales casos, algunas empresas optan por utilizar dispositivos de respaldo, como Barracuda Backup, que pueden dedicar, comprimir, cifrar y transmitir sus datos de respaldo a un dispositivo secundario de respaldo de Barracuda en una ubicación alternativa. Una cosa buena sobre el dispositivo Barracuda Backup es que incluye tanto el almacenamiento como el software en la misma caja, lo que reduce tanto el costo como la complejidad de la solución remota.

Definir y mantener una Política de retención de datos es un aspecto muy importante de su Plan de recuperación de desastres. “No planificar es planificar el fracaso.” – Alan Lakein

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