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¿Qué es un sistema de gestión de contenido de sitio web o CMS?

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Un creador de sitios web es un software que permite que una persona sin conocimientos de programación informática y sin habilidades de diseño de sitios web pueda crear un sitio web con un aspecto y contenido adaptados solo para esa persona. El corazón de cualquier creador de sitios web es un sistema de gestión de contenido o CMS. Como ingeniero de software, conozco los detalles técnicos del desarrollo de sistemas de gestión de contenido. Como autor de numerosos libros de computadora, incluidos varios libros de una serie dirigida a principiantes en informática, sé cómo describir información técnica a personas no técnicas. En este artículo, omitiré los aspectos de programación de un CMS y, en su lugar, le proporcionaré información básica del usuario final sobre los sistemas de administración de contenido.

Se puede crear un sitio web sin un sistema de gestión de contenido o CMS. De hecho, la mayoría de los sitios web pequeños no usan un CMS. Un desarrollador de sitios web define una página web escribiendo el contenido, las palabras que deben aparecer en la página web, en un archivo de texto. El desarrollador aplica etiquetas (secuencias especiales de caracteres) en todo el archivo para proporcionar el formato deseado. El formato puede ser efectos como agregar negrita al texto. Este enfoque que no es CMS para crear un sitio web está bien para un sitio web muy pequeño que está destinado a ser estático. Un sitio web estático es uno que no cambia. Una vez que se establece el aspecto y el contenido del sitio, el sitio está básicamente “hecho”. Si en una fecha posterior el propietario del sitio web desea cambios en el sitio, realizar esos cambios puede llevar mucho tiempo. El diseñador del sitio web necesita editar los archivos que componen las páginas del sitio web, tecleando adiciones y correcciones, y asegurándose de que cualquier cambio no afecte negativamente el aspecto del sitio.

El propósito de un sistema de gestión de contenido es facilitar la creación de un sitio web y hacer que los futuros cambios y adiciones al sitio web también sean fáciles. El CMS consta de un área de administración que es un número de páginas del sitio web donde el propietario del sitio web puede agregar, eliminar o cambiar el texto y los gráficos que sirven como contenido del resto del sitio web. El propietario del sitio web utiliza un nombre de usuario y una contraseña para iniciar sesión en el área de administración, y luego elige una página del sitio web para trabajar. Para agregar un párrafo de texto, el propietario del sitio web simplemente escribe texto en un cuadro de texto. Para agregar una imagen gráfica, el propietario del sitio web simplemente hace clic en el botón Cargar para cargar un archivo gráfico desde su computadora al sitio web.

Para el propietario del sitio web, un CMS parece ser una cosa: las páginas del sitio web que actúan como un área de administración. Sin embargo, hay otro componente muy importante y complejo para el CMS: una base de datos. En términos generales, una base de datos es algo que almacena datos o información. Una guía telefónica puede considerarse una base de datos, ya que almacena información: cada entrada o registro consta del nombre, la dirección y el número de teléfono de una persona. En términos informáticos, una base de datos es una recopilación de información relacionada, o registros, que se almacenan electrónicamente. Una base de datos permite el almacenamiento, la recuperación y la actualización rápidos de la información que contiene.

Un CMS almacena el contenido de un sitio web (el texto y los gráficos que muestran las páginas del sitio web) en una base de datos. Cada vez que un visitante del sitio web visita una página web, el navegador web del visitante recupera el contenido adecuado para esa página de la base de datos y muestra ese contenido en la página. Si el propietario del sitio web utiliza el área de administración de CMS para realizar un cambio en una página, lo que está haciendo es modificar la información en la base de datos. Debido a que cada vez que un visitante llega a la página, la información de la página proviene de la base de datos, cualquier visitante de la página verá el contenido recién cambiado.

Para resumir, un CMS consiste en un área de administración fácil de usar que permite la actualización rápida del contenido de un sitio web, al tiempo que oculta los detalles técnicos de cómo se almacena una base de datos y recupera ese contenido.

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