Las organizaciones empresariales de todo el mundo eligen usar SharePoint como su principal herramienta de colaboración que alberga los lugares de trabajo de los empleados y los equipos corporativos. Dado que una gran colaboración es la fuente principal de negocios exitosos, también es muy importante que las empresas emergentes utilicen buenas herramientas de colaboración. Una buena herramienta de colaboración ayuda a mantener la gestión de documentos, la gestión de registros o la gestión web de forma muy sencilla.

  • En lenguaje sencillo, cada intranet debe ofrecer dos grupos principales que ayuden a los empleados a completar sus tareas diarias con facilidad y permitirles llevar a cabo los departamentos y las actividades específicas del equipo sin problemas, contribuyendo así a un mejor desempeño del personal.
  • En segundo lugar, las soluciones de desarrollo e intranet de SharePoint a menudo ayudan a respaldar la vida social de los empleados y los hacen sentir parte de la empresa y fomentan los valores corporativos.

Algunos beneficios de una solución de intranet bien equilibrada y el desarrollo de SharePoint:

Como organización empresarial, si puede lograr el equilibrio perfecto entre la solución de intranet y SharePoint, entonces podrá alcanzar los 4 objetivos importantes.

Colaboración formal e informal en una sola plataforma:

Es cierto que las intranets de SharePoint a menudo albergan trabajos relacionados con el contenido, mientras que los usuarios recurren a soluciones de terceros para analizar cualquier evento próximo de la organización. Una intranet bien equilibrada ayuda a los empleados a encontrar un lugar donde colaboren tanto formales como informales, aportando al menos dos ventajas importantes.

  • Ahorra el tiempo de los empleados y evita que se muevan entre varias soluciones y se distraigan.
  • Reduce el riesgo de que los empleados administren sus actividades laborales en algunos mensajeros no corporativos y compartan datos comerciales confidenciales en un entorno inseguro.

Atraer a algunos visitantes raros:

A veces, se vuelve muy difícil para una organización proporcionar a todos sus usuarios funciones específicas de SharePoint. Tomemos, por ejemplo, si los archivos ejecutables de compras funcionan en un sistema ERP, es posible que no necesiten características específicas de tareas de SharePoint. Pero en caso de que viajen mucho, entonces es probable que se conviertan en visitantes frecuentes de la intranet. Este equilibrio a menudo ayuda a su gente o equipo a mantenerse actualizado con las últimas noticias de negocios, actualizaciones y conversaciones.

Beneficios de las capacidades de SharePoint:

A menudo se ve que las empresas utilizan SharePoint de una manera muy limitada, como solo un almacenamiento de documentos, solo es compatible con algunos sitios de colaboración o como un sistema de gestión de proyectos para un equipo específico. Pero seamos claros sobre el hecho de que SharePoint no es una solución barata. Así que cualquier subutilización significa gastar inversiones iniciales. El equilibrio de varias características le permitirá abrir todo el potencial de SharePoint, beneficiándose así de su mejor solución.

Desarrollar la identidad corporativa:

Las grandes organizaciones a menudo luchan para desarrollar el sentido de pertenencia de su gente. Cuando la organización se vuelve demasiado grande, los equipos a menudo dejan de sentir un fuerte sentido de lugar en la empresa. A menudo tienden a saltar por cualquier oportunidad mejor en otros lugares y han reducido el hambre para mejorar el negocio. Las soluciones de intranet de SharePoint ofrecen la posibilidad de compartir noticias y comunicaciones de la empresa y ayudan a desarrollar una industria corporativa más sólida.

Flujos de trabajo gestionados:

Los flujos de trabajo son la base de la mayoría de las actividades diarias de los empleados. Si bien pueden tener ciertas tareas que realizar sin depender de otras, también hay actividades que necesitan completarse antes de pasarlas a la siguiente persona. Pero en la mayoría de las corporaciones, el flujo de trabajo a menudo se rompe. SharePoint ayuda aquí con algunas herramientas adicionales de terceros.

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