La complejidad de las diversas operaciones comerciales a menudo genera una gran frustración entre los usuarios y la mayoría de los desafíos incluyen, a menudo, mala capacidad de uso, falta de colaboración, superposición funcional de herramientas, integración deficiente, etc. El objetivo de cualquier lugar de trabajo digital es reducir estos desafíos y ofrecerlos. Un enfoque holístico y colaborativo para apoyar las operaciones comerciales. SharePoint es una plataforma que ofrece herramientas y recursos internos y ayuda a aprovechar las características de la caja y personalizar plantillas y páginas para crear una experiencia de usuario atractiva. Hoy en día, más de 200,000 organizaciones utilizan el desarrollo de SharePoint para ofrecer administración de contenido, soluciones empresariales y colaboración social.

Entendiendo su equipo y objetivos de negocio.

El cambio continuo y exponencial en la tecnología ha hecho que nuestras vidas sean emocionantes y frustrantes. Pero con Microsoft implementando nuestras nuevas soluciones basadas en SharePoint, es difícil para los gerentes de negocios evitar las capacidades de la plataforma. Si tiene una notificación clara de las necesidades de su organización, puede decidir fácilmente cuál es la solución de colaboración más beneficiosa y trabajar con ella. No solo con las necesidades básicas, el desarrollo de SharePoint también ayuda con los tipos creativos y ofrece a las organizaciones con una variedad de opciones. Es aquí donde Microsoft ha ofrecido sus tecnologías de colaboración de SharePoint y especialmente las características de los Grupos de Office 365. Determinar qué equipo debe usar qué características de SharePoint puede ser desafiante. Pero una gobernanza efectiva puede ayudar a resolver esto y también a garantizar que la implementación de la intranet sea exitosa.

Ambiente de alojamiento y colaboración:

Las organizaciones que se están cambiando a SharePoint a menudo enfrentan ciertos desafíos que incluyen dónde van a alojar el entorno. La nube privada, Office 365 o local, cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas. Office 365 puede ser su primera preferencia si tiene algunos requisitos de personalización específicos o cualquier integración de terceros. Otra cosa más importante que se debe considerar es diseñar un entorno de colaboración que pueda ayudar a mejorar la comunicación entre varios equipos. Sobre la base de la capacidad del equipo para cooperar, es importante establecer una hoja de ruta para la empresa. La creación de una hoja de ruta a largo plazo con puntos de control y millas habilitará las capacidades avanzadas de fase para que sus empleados puedan usarla sin sentirse abrumados.

Innovación:

A menudo, la implementación de nuevas tecnologías conduce a experimentos fallidos, pérdida de tiempo y dinero. Por lo tanto, antes de invertir en cualquier tecnología, es importante encontrar esa tecnología transformadora, que puede ayudar a satisfacer las necesidades comerciales específicas. Dado que cada empresa es diferente de la otra y tiene sus propias tolerancias de riesgos, estar atento a las últimas funciones y personalizarlas según las necesidades puede ayudar. Algunas de las características listas para usar que SharePoint incluye son formularios basados ​​en web, contenido reutilizable, partes de resultados de búsqueda, marca y plantillas, etc.

Formación y comunicaciones:

Una vez que haya planeado implementar el desarrollo de SharePoint, recuerde que no se trata solo de tecnología. También tienes que poner tus esfuerzos de marketing y crear una cultura de colaboración. Esto comenzaría con el equipo de liderazgo, que tiene que apoyar mucho los cambios. Encuentra campeones en tu negocio y aumenta su entusiasmo. Elija soluciones de bajo costo y altamente efectivas que puedan obtener resultados rápidos de productos La capacitación y las comunicaciones adecuadas seguramente marcarán la diferencia.

Predicción 2017 y más allá:

Microsoft está haciendo grandes esfuerzos para habilitar la colaboración y también viene con técnicas de cifrado RMS. La organización empresarial adoptará estas últimas tecnologías y permitirá la movilidad de datos, personas, etc., que también requieren estrategias de seguridad de SharePoint. Se están realizando esfuerzos continuos para mejorar las políticas de seguridad de datos para la confidencialidad, privacidad, protección de pérdida de datos, cumplimiento de PII y PCI y más.

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